La cérémonie de gala de cette année se tiendra au De Kromhouthal à Amsterdam – Evenementen Aan De Overkant B.V., Gedempt Hamerkanaal 231, 1021 KP Amsterdam, le samedi 4 octobre .

Les portes ouvriront à 17h00 (CEST) et l’événement se poursuivra jusqu’à 1h00 am.

Pour la première fois depuis 2018, la cérémonie de gala quitte Londres pour le cœur d’Amsterdam. Dans une ville dédiée à la créativité et à l’innovation, c’est le cadre parfait pour une soirée consacrée au meilleur du design d’emballage, une soirée dont vous voudrez faire partie.

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez y assister :

Votre moment sous les projecteurs : C’est l’occasion de célébrer votre équipe et d’impressionner vos clients. Tous les gagnants reçoivent leur trophée sur scène – tous les regards du design mondial seront tournés vers vous.

Rejoignez une communauté mondiale de talents : Côtoyez plus de 500 créatifs, designers et décideurs de marques venus du monde entier.

Célébrez le meilleur du design d’emballage : Soyez présent pour honorer les créations les plus révolutionnaires, innovantes et magnifiquement conçues de cette année – y compris la vôtre.

Une expérience inoubliable à Amsterdam : Alors que la ville célèbre son 750e anniversaire, c’est le moment idéal pour la visiter !

Vous avez besoin d’un peu plus d’arguments pour convaincre votre patron de réserver une table, voici comment faire.

Et ne vous contentez pas de nous croire sur parole :

« Je peux honnêtement dire que c’était la meilleure expérience de ma vie ! J’ai rencontré des personnes vraiment incroyables et noué des contacts que j’espère durables. » General Mills

« Un spectacle merveilleux ! Des personnes de haut niveau, un service impeccable, de la musique et de la nourriture excellentes, nous allons travailler dur pour revenir ! » Alliance Etiquettes

Adresse du lieu : De Kromhouthal, Evenementen Aan De Overkant B.V., Gedempt Hamerkanaal 231, 1021 KP Amsterdam

Si vous arrivez en voiture, le lieu recommande cette adresse pour la navigation : Gedempt Hamerkanaal 231 à Amsterdam.

Veuillez noter : ce n’est pas l’adresse de De Kromhouthal. La Kromhouthal se trouve juste en face de cette adresse.

Veuillez consulter les informations sur comment accéder au lieu ici. Il est très accessible en taxi, en train (avec une courte marche) ou même en ferry gratuit (avec une courte marche).

Amsterdam est très facile d’accès en avion pour les invités internationaux venant de loin, ou en train/Eurostar/avion depuis l’Europe.

Nous avons sélectionné des options abordables et durables sur notre site web , ainsi que des cartes d’hôtels avec les meilleures offres pour vous aider à choisir un hébergement adapté à vos besoins.

Vous pouvez acheter un billet via notre page d’accueil du Gala , vous serez alors dirigé vers votre compte ou devrez en créer un pour effectuer l’achat. Toutes les informations concernant le prix des billets et ce qu’ils incluent se trouvent sur cette page.

Si vous avez besoin d’un coup de main, notre guide d’achat de billets est disponible ici .

Vous n’avez pas besoin de billet physique ou numérique le soir de l’événement ; il vous suffit de vous présenter aux points d’enregistrement et d’indiquer votre nom ainsi que celui de votre entreprise.

Vous aurez reçu un email de confirmation après l’achat de votre billet pour la cérémonie du Gala. Plus près de l’événement, vous recevrez un email avec le programme complet de la soirée ainsi que toutes les informations importantes.

Veuillez noter que vous n’avez pas besoin d’un billet physique ou électronique pour le gala, l’accès se fait sur la base d’une liste d’invités.

Il n’y a pas de date limite, mais nous encourageons vivement les gens à acheter leur billet le plus tôt possible, car notre Gala affiche complet chaque année.

Si vous souhaitez garantir la réception de votre trophée lors de la soirée, vous devez acheter vos billets avant le vendredi 12 septembre. Après cette date, nous ne pouvons pas garantir que votre trophée sera prêt pour la soirée, mais nous travaillerons en étroite collaboration avec nos fournisseurs pour faire de notre mieux afin que votre trophée gravé soit disponible.

La date limite officielle garantie était le 12 septembre, mais ne vous inquiétez pas ! L'équipe des Pentawards travaille dur en coulisses et fait tout son possible pour que votre trophée gravé soit prêt la soirée même, même après cette date. Nous sommes en contact quotidien avec nos fournisseurs pour respecter les délais les plus proches possibles. 

Nous vous recommandons tout de même fortement de réserver votre billet avant le vendredi 26 septembre afin de maximiser nos chances d’avoir votre trophée prêt à temps.

Nous n’aurons pas le temps de préparer votre trophée gravé pour la soirée, mais nous nous assurerons quand même que vous ayez votre moment sur scène avec les dispositions suivantes :

• Vous monterez sur scène avec un trophée provisoire (les photos seront tout de même très réussies, nous vous le promettons)

• Et votre trophée gravé vous sera envoyé gratuitement après l’événement

Oui, la date limite FINALE pour tout changement de nom, demande spéciale ou mise à jour des restrictions alimentaires est le jeudi 25 septembre.

Après cette date, il se peut que nous ne soyons plus en mesure d’effectuer de modifications et les dispositions suivantes s’appliqueront :

• Pour les demandes liées au régime alimentaire, veuillez contacter directement Louisa à l’adresse louisa@pentawards.org et nous ferons de notre mieux pour vous satisfaire. Par défaut, les invités achetant leurs billets après cette date se verront attribuer l’option de menu végétalien.

• De même, veuillez contacter Louisa pour tout changement de nom d’invité. Nous vous confirmerons si vous devrez utiliser le nom précédemment indiqué lors de l’entrée et pour le placement, ou bien le nouveau nom.

• Pour toute demande de placement après cette date, nous ferons de notre mieux mais nous ne pourrons pas garantir de pouvoir y répondre. Pour toute question ou préoccupation, veuillez contacter directement Louisa – louisa@pentawards.org

Absolument ! Nous célébrons et récompensons les lauréats de cette année lors de la soirée, mais c’est aussi un excellent événement pour rencontrer la communauté du design packaging, inviter vos clients et votre équipe afin de profiter de la soirée et trouver l’inspiration auprès des meilleurs designs d’emballages au monde en 2025.

Bien sûr, nous serions ravis que vous nous rejoigniez. Chaque année, de plus en plus de lauréats de certificats participent à l’événement et, pour la première fois, si vous assistez au gala, nous sommes heureux de vous proposer l’expérience suivante* :

• Un certificat officiel encadré à récupérer lors de l’événement

• Votre moment sur scène et la reconnaissance de votre entreprise lors de la présentation du gala

• L’opportunité de prendre des photos officielles devant le mur du logo Pentawards

*Veuillez noter que ce qui précède est uniquement disponible pour les personnes assistant au gala et qui sont uniquement récipiendaires de certificats (à l’exclusion de ceux qui ont également remporté un trophée). Afin de garantir la remise de votre certificat le soir même, veuillez indiquer le nom de votre participation et votre code de nomination dans la case « demande spéciale » lors de l’achat de votre billet.

Une fois les billets achetés, si vous ne pouvez plus assister à l’événement et souhaitez soit demander un remboursement, soit transférer votre billet à une autre personne*, vous devez en informer un membre de l’équipe via info@pentawards.org.

Les remboursements sont accordés selon les délais suivants :

- jusqu’à 8 semaines avant l’événement : remboursement à 100 %

- entre 6 semaines et 1 mois avant l’événement : remboursement à 50 %

- 1 mois ou moins avant l’événement : remboursement à 0 %

* Toute modification du nom figurant sur un billet doit être demandée au plus tard 2 semaines avant la date de l’événement pour être garantie.

Oui ! Comme l’année dernière, nous voulons nous assurer que chacun de nos lauréats ait son moment de gloire. Tous les gagnants de trophées seront invités à monter sur scène, y compris les lauréats des prix spéciaux, ainsi que les lauréats Diamond, Platinum, or, argent et bronze. Tous auront l’occasion de monter sur scène, de célébrer leur moment et de brandir fièrement leur trophée.

Si vous êtes lauréat, vous pourrez récupérer gratuitement votre trophée le soir de l’événement. Veuillez noter qu’un seul trophée gratuit est remis par design gagnant. Si vous souhaitez acheter des trophées supplémentaires pour vos collaborateurs ou vos clients, vous pourrez le faire en ligne après la cérémonie.

Le code vestimentaire pour la soirée est élégant, glamour et stylé.

Si vous avez besoin d’un peu d’inspiration supplémentaire, consultez les tenues de l’année dernière ici.

Nous vous demandons de garder tous les résultats strictement confidentiels jusqu’après la Cérémonie de Gala 2025, le 4 octobre. Le non-respect de cette règle pourrait entraîner une disqualification.

Les supports pour vous permettre de promouvoir votre victoire sont désormais disponibles au téléchargement dans votre compte, via le menu déroulant à gauche.

Lors de votre inscription au concours, vous avez coché une case confirmant que, si vous gagnez, l’achat d’un package lauréat est obligatoire.

Toutes les informations concernant le package lauréat, y compris les coûts et les avantages exceptionnels dont vous bénéficiez, se trouvent ici .

Les étudiants n’ont désormais plus besoin de payer les frais de leur package lauréat !

Les packages lauréats et les trophées supplémentaires peuvent être achetés en ligne après la cérémonie de Gala, veuillez consulter les tarifs ici . Nous vous enverrons plus d’informations à ce sujet en temps voulu.